Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) нередко кажется предпринимателям простым процессом закупки и доставки товаров. Однако даже при небольших объёмах операций здесь легко допустить ошибки, способные привести к финансовым потерям и задержкам поставок. Всё больше компаний передают ВЭД-процессы на аутсорсинг, чтобы снизить риски и сосредоточиться на основном бизнесе. Подробнее об этом можно узнать на сайте https://deklarant-rus.ru/autsorsing-ved/.

Ошибка № 1. Неверное определение кода ТН ВЭД

Одна из самых распространённых проблем — неправильно выбранный код товара по ТН ВЭД. Из-за этого пошлина может быть рассчитана неверно, декларация отклонена, а груз задержан. Исправление ошибки требует времени и дополнительных расходов.
При аутсорсинге специалисты берут на себя классификацию товара, используют официальные базы и сверяют характеристики с описанием в ЕАИС, что почти исключает риск неправильного кодирования.

Ошибка № 2. Неполная или неточная документация

Документы — основа внешнеэкономической сделки. Ошибки в реквизитах, расхождения между договорами и декларациями, отсутствие сертификатов или инвойсов часто становятся причиной отказа в выпуске груза.
Передача этой функции внешнему оператору помогает стандартизировать процесс: используется внутренний контрольный список, все документы проходят проверку ещё до подачи в таможню.

Ошибка № 3. Недооценка таможенных платежей и скрытых расходов

Многие компании считают, что основная часть затрат — это стоимость товара и доставка. На практике же необходимо учитывать пошлины, НДС, сборы, страхование, хранение и валютные колебания.
Аутсорсинг позволяет заранее рассчитать полную себестоимость сделки и избежать неожиданностей. Партнёр анализирует каждую позицию и предлагает оптимальные варианты — например, использование преференций или корректных кодов ТН ВЭД для снижения пошлин.

Ошибка № 4. Игнорирование таможенных и логистических рисков

Импортеры часто не задумываются, что груз может попасть под протокол риска, из-за чего потребуется дополнительная проверка. Также не все учитывают возможность изменения маршрута, перебоев в графике доставки или проверки на складе временного хранения.
Опытный партнёр по аутсорсингу ВЭД заранее анализирует риски, помогает корректно оформить документы и минимизировать вероятность проверки. Это особенно важно при поставках из стран с повышенным уровнем контроля.

Ошибка № 5. Попытка вести ВЭД самостоятельно без опыта

Многие предприниматели считают, что внешнеэкономическая деятельность — это просто импорт и экспорт. Но в реальности это сложная система, включающая логистику, валютный контроль, страхование, оформление разрешительных документов и отчётность.
Аутсорсинг ВЭД позволяет передать эти функции специалистам. Компания получает доступ к профессиональной команде, а все процессы — от закупки до доставки — выполняются по единому регламенту. По данным Ассоциации участников ВЭД, использование услуг внешних операторов снижает количество ошибок в оформлении документов в среднем на 40 %.

Как выбрать надёжного партнёра по ВЭД

Перед тем как передать ВЭД на аутсорсинг, важно оценить опыт партнёра, наличие лицензии таможенного представителя, отзывы клиентов и прозрачность условий. Надёжные компании предлагают поэтапную схему взаимодействия, фиксированные сроки и понятные KPI.

Интересный факт: по данным ФТС России, за последние пять лет количество предприятий, использующих аутсорсинг ВЭД, выросло почти вдвое. Это связано с тем, что бизнес стремится снижать нагрузку на штат и избегать рисков, связанных с ошибками в международных поставках.

Итог

Ошибки при организации ВЭД встречаются часто и обходятся дорого. Аутсорсинг помогает их избежать, делает процесс прозрачным и предсказуемым. Компании, которые выбирают эту модель, получают возможность сосредоточиться на развитии, а не на бумажной работе и бюрократии. Грамотное распределение ответственности между бизнесом и внешним оператором становится основой успешных международных сделок.